Dibuat oleh : Muhammad Zaky Ash Shiddiqie
NPM : 170110170053
Semester : III
Prodi : Administrasi Publik
Angkatan : 2017
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)
Kampus : Universitas Padjadjaran
MEMBUAT CONTOH ANGKET ANALISIS JABATAN
Pada kesempatan kali ini, saya ingin mencoba membuat contoh angket analisis jabatan yang sederhana. Angket ini ditujukan pada jabatan Bagian Keuangan & Administrasi, Kepala Bagian Operasional, dan Bagian Pemasaran (baca http://shiddiqiezaky.blogspot.com/2018/10/task-project-membuat-rancangan.html). Dalam pengisian angket ini, saya sendiri memposisikan diri sebagai pekerja yang memiliki jabatan yang akan dianalisis. Berikut ini adalah contoh angketnya :
1. Jabatan Bagian Administrasi dan Keuangan
Nama :
Muhammad Zaky Ash Shiddiqie
Jabatan : Kepala Bagian
Bagian : Administrasi dan Keuangan
Supervisor : Pemilik (Owner)
Tgl/Bln/Thn : 26 September 2018
Jelaskan
secara singkat pekerjaan anda :
Pekerjaan saya adalah mengurus prihal
pengaturan dan pengelolaan keuangan perusahaan, serta surat-surat berharga
Jelaskan
rincian tugas khusus yang anda lakukan :
- Membuat perencanaan keuangan (pemasukan,
pengeluaran, peminjaman)
- Menyusun laporan keuangan
- Mengelola dan mengatur uang kas
- Mengurus persuratan berharga
- Bertanggungjawab terhadap kegiatan
keuangan dan administrasi kepada pemilik
- Bekerjasama dalam menyusun kebijakan
keuangan dan administrasi dengan bagian lain sesuai dengan visi dan misi
perusahaan
Jelaskan
wewenang yang anda miliki dalam melakukan pekerjaan :
-Mengatur kompensasi pekerja dalam
perusahaan
-Mengatur
surat masuk dan surat keluar
Sebutkan tanggung jawab
yang anda miliki :
Bertanggung
jawab atas segala kegiatan pengelolaan keuangan dalam perusahaan
Bertanggung
jawab atas pengelolaan kas
Bertanggung
jawab atas surat-surat berharga perusahaan
Sebutkan peralatan dan
mesin yang digunakan dalam melakukan pekerjaan
:
Ruangan
khusus kepala bagian
Alat
tulis kantor (ATK)
Komputer
(PC)
Meja
Kantor
Sebutkan ciri-ciri fisik yang
dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan :
Ruangan khusus kepala bagian (5 x 5 m)
dengan meja tersendiri khusus bagian administrasi dan keuangan. Komputer dan
alat tulis kantor diatas meja, file arsip diletakkan di rak tersendiri.
Apakah
pekerjaan tersebut membutuhkan pengalaman :
Ya, pengalaman dalam pengelolaan keuangan
dan surat-menyurat. Saya mempelajarinya ketika kuliah di jurusan Akuntansi, dan
menjadi sekretaris himpunan mahasiswa saat itu.
Apakah
pekerjaan ini membutuhkan pelatihan khusus :
Tidak
Jelaskan
kondisi kerja dalam pelaksanaan pekerjaan :
Bekerja dalam keadaan tenang di dalam
ruangan ketika penyusunan laporan dan surat-surat. Ketika membahas anggaran
perusahaan, harus dilakukan dalam forum diskusi yang melibatkan owner dan
kepala bagian.
Jelaskan
resiko/bahaya kerja yang mungkin ada :
Tidak ada
Bagaimana
pengukuran hasil kerja :
Tercapainya target keuangan per-semester
yang ditentukan oleh owner terkait pengelolaan keuangan dan aset.
Sebutkan
aspek-aspek lain yang mungkin perlu dijelaskan
:
-
2. Jabatan Kepala Bagian Operasional
Jelaskan
secara singkat pekerjaan anda :
Pekerjaan saya adalah memimpin dan
mengawasi kegiatan operasional perusahaan
Jelaskan
rincian tugas khusus yang anda lakukan :
- Merencanakan, melaksanakan, mengawasi
kegiatan operasional perusahaan
- Bertanggungjawab terhadap kegiatan
operasional kepada pemilik
- Membuat standar perusahaan mengenai
semua proses operasional
- Membuat laporan kegiatan operasional
untuk ditujukan pada pemilik
- Menampung aspirasi dari bagian
dibawahnya untuk disampaikan pada pemilik
- Bekerjasama dalam menyusun kebijakan dan
peraturan dengan bagian lain sesuai dengan visi dan misi perusahaan
Jelaskan
wewenang yang anda miliki dalam melakukan pekerjaan :
-Memimpin kegiatan operasional
-Mengawasi
dalam pelaksanaan operasional yang dilakukan oleh distributor, cleaner, dan supplier agar sesuai dengan standar perusahaan
Sebutkan tanggung jawab
yang anda miliki :
Bertanggung
jawab atas segala kegiatan operasional perusahaan
Bertanggung
jawab atas pencapaian standar operasional perusahaan
Bertanggung
jawab atas penyampaian aspirasi dari bagian distributor, cleaner, dan supplier,
untuk disampaikan pada pemilik
Sebutkan peralatan dan
mesin yang digunakan dalam melakukan pekerjaan
:
Ruangan
khusus kepala bagian
Alat
tulis kantor (ATK)
Komputer
(PC)
Meja
Kantor
Sebutkan ciri-ciri fisik
yang dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan :
Ruangan khusus kepala bagian (5 x 5 m)
dengan meja tersendiri khusus bagian operasional (untuk penyusunan laporan).
Komputer dan alat tulis kantor diatas meja.
Apakah
pekerjaan tersebut membutuhkan pengalaman :
Ya, pengalaman dalam memimpin organisasi,
minimal kepanitiaan. Saya mendapatkannya ketika menjadi pengurus OSIS.
Apakah
pekerjaan ini membutuhkan pelatihan khusus :
Tidak
Jelaskan
kondisi kerja dalam pelaksanaan pekerjaan :
Bekerja dalam keadaan tenang di dalam
ruangan ketika penyusunan laporan. Dalam melakukan pengawasan kegiatan
operasional dan penegakkan peraturan perusahaan, harus dilakukan dengan tegas.
Ketika membahas strategi operasional, harus dilakukan dalam forum diskusi yang
melibatkan owner dan kepala bagian.
Jelaskan
resiko/bahaya kerja yang mungkin ada :
Tidak ada
Bagaimana
pengukuran hasil kerja :
Tercapainya target perusahaan dalam jumlah
produksi (pelayanan, jasa) per-bulan dan sesuai dengan standar produksi
perusahaan.
Tersampaikannya aspirasi pekerja pada
pemilik
Sebutkan
aspek-aspek lain yang mungkin perlu dijelaskan
:
-
3. Jabatan Bagian Pemasaran
Nama : Muhammad Zaky Ash Shiddiqie
Jabatan : Kepala Bagian
Bagian : Pemasaran
Supervisor : Pemilik (Owner)
Tgl/Bln/Thn : 26 September 2018
Jelaskan
secara singkat pekerjaan anda :
Pekerjaan saya adalah memimpin dan
mengawasi kegiatan pemasaran perusahaan
Jelaskan
rincian tugas khusus yang anda lakukan :
- Merencanakan dan melaksanakan kegiatan
pemasaran perusahaan, baik online
maupun offline.
- Bertanggungjawab terhadap kegiatan pemasaran
kepada pemilik
- Mengelola dan mengembangkan official account pemasaran di media
sosial
- Berinteraksi dengan pelanggan
- Menerima permintaan jasa dari pelanggan,
kemudian mengantarkannya pada bagian operasional
- Membuat laporan kegiatan pemasaran untuk
ditujukan pada pemilik
- Bekerjasama dalam menyusun kebijakan dan
peraturan dengan bagian lain sesuai dengan visi dan misi perusahaan
Jelaskan
wewenang yang anda miliki dalam melakukan pekerjaan :
-Memimpin kegiatan pemasaran
-Mengawasi
dalam pelaksanaan pemasaran
Sebutkan tanggung jawab
yang anda miliki :
Bertanggung
jawab atas segala kegiatan pemasaran perusahaan
Bertanggung
jawab atas perencanaan strategi pemasaran
Sebutkan peralatan dan
mesin yang digunakan dalam melakukan pekerjaan
:
Ruangan
khusus kepala bagian
Komputer
(PC) dan Printer
Meja
Kantor
Gadget
(Handphone, Laptop, Modem)
Sebutkan ciri-ciri fisik
yang dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan :
Ruangan khusus kepala bagian (5 x 5 m)
dengan meja tersendiri khusus bagian pemasaran (untuk penyusunan laporan).
Komputer dilengkapi printer khusus, dan dengan koneksi internet.
Apakah
pekerjaan tersebut membutuhkan pengalaman :
Ya, pengalaman dalam melakukan pemasaaran,
baik via offline maupun online (official account).
Apakah
pekerjaan ini membutuhkan pelatihan khusus :
Tidak
Jelaskan
kondisi kerja dalam pelaksanaan pekerjaan :
Bekerja dalam keadaan tenang di dalam
ruangan ketika penyusunan laporan. Dalam melakukan kegiatan pemasaran, dapat
dilakukan di dalam dan di luar ruangan. Ketika membahas strategi pemasaran,
harus dilakukan dalam forum diskusi yang melibatkan owner dan kepala bagian.
Jelaskan
resiko/bahaya kerja yang mungkin ada :
Tidak ada
Bagaimana
pengukuran hasil kerja :
Tersampaikanya seluruh permintaan jasa
dari customer kepada bagian operasional
Tercapainya jumlah follower (pengikut) di media sosial, sesuai dengan standar
perusahaan
Tercapainya jumlah postingan di media
sosial, sesuai dengan standar perusahaan
Terjalinnya hubungan antara bagian
pemasaran dengan customer
Sebutkan
aspek-aspek lain yang mungkin perlu dijelaskan
:
-
