[Task Project] Membuat Rancangan Perusahaan dan Analisis Jabatan [Part 4]

Dibuat oleh : Muhammad Zaky Ash Shiddiqie
NPM : 170110170053
Semester : III
Prodi : Administrasi Publik
Angkatan : 2017
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)
Kampus : Universitas Padjadjaran

 MEMBUAT CONTOH ANGKET ANALISIS JABATAN

Pada kesempatan kali ini, saya ingin mencoba membuat contoh angket analisis jabatan yang sederhana. Angket ini ditujukan pada jabatan Bagian Keuangan & Administrasi, Kepala Bagian Operasional, dan Bagian Pemasaran (baca http://shiddiqiezaky.blogspot.com/2018/10/task-project-membuat-rancangan.html). Dalam pengisian angket ini, saya sendiri memposisikan diri sebagai pekerja yang memiliki jabatan yang akan dianalisis. Berikut ini adalah contoh angketnya :

1. Jabatan Bagian Administrasi dan Keuangan

Nama              : Muhammad Zaky Ash Shiddiqie

Jabatan           : Kepala Bagian

Bagian            : Administrasi dan Keuangan

Supervisor      : Pemilik (Owner)

Tgl/Bln/Thn    : 26 September 2018

Jelaskan secara singkat pekerjaan anda :

Pekerjaan saya adalah mengurus prihal pengaturan dan pengelolaan keuangan perusahaan, serta surat-surat berharga

Jelaskan rincian tugas khusus yang anda lakukan :

- Membuat perencanaan keuangan (pemasukan, pengeluaran, peminjaman)

- Menyusun laporan keuangan

- Mengelola dan mengatur uang kas

- Mengurus persuratan berharga

- Bertanggungjawab terhadap kegiatan keuangan dan administrasi kepada pemilik

- Bekerjasama dalam menyusun kebijakan keuangan dan administrasi dengan bagian lain sesuai dengan visi dan misi perusahaan

Jelaskan wewenang yang anda miliki dalam melakukan pekerjaan :

-Mengatur kompensasi pekerja dalam perusahaan

-Mengatur surat masuk dan surat keluar

Sebutkan tanggung jawab yang anda miliki :

Bertanggung jawab atas segala kegiatan pengelolaan keuangan dalam perusahaan

Bertanggung jawab atas pengelolaan kas

Bertanggung jawab atas surat-surat berharga perusahaan

Sebutkan peralatan dan mesin yang digunakan dalam melakukan pekerjaan :

Ruangan khusus kepala bagian

Alat tulis kantor (ATK)

Komputer (PC)

Meja Kantor

Sebutkan ciri-ciri fisik yang dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan :

Ruangan khusus kepala bagian (5 x 5 m) dengan meja tersendiri khusus bagian administrasi dan keuangan. Komputer dan alat tulis kantor diatas meja, file arsip diletakkan di rak tersendiri.

Apakah pekerjaan tersebut membutuhkan pengalaman :

Ya, pengalaman dalam pengelolaan keuangan dan surat-menyurat. Saya mempelajarinya ketika kuliah di jurusan Akuntansi, dan menjadi sekretaris himpunan mahasiswa saat itu.

Apakah pekerjaan ini membutuhkan pelatihan khusus :

Tidak

Jelaskan kondisi kerja dalam pelaksanaan pekerjaan :

Bekerja dalam keadaan tenang di dalam ruangan ketika penyusunan laporan dan surat-surat. Ketika membahas anggaran perusahaan, harus dilakukan dalam forum diskusi yang melibatkan owner dan kepala bagian.

Jelaskan resiko/bahaya kerja yang mungkin ada :

Tidak ada

Bagaimana pengukuran hasil kerja :

Tercapainya target keuangan per-semester yang ditentukan oleh owner terkait pengelolaan keuangan dan aset.

Sebutkan aspek-aspek lain yang mungkin perlu dijelaskan :

-

 

2. Jabatan Kepala Bagian Operasional

 

Jelaskan secara singkat pekerjaan anda :

Pekerjaan saya adalah memimpin dan mengawasi kegiatan operasional perusahaan

Jelaskan rincian tugas khusus yang anda lakukan :

- Merencanakan, melaksanakan, mengawasi kegiatan operasional perusahaan

- Bertanggungjawab terhadap kegiatan operasional kepada pemilik

- Membuat standar perusahaan mengenai semua proses operasional

- Membuat laporan kegiatan operasional untuk ditujukan pada pemilik

- Menampung aspirasi dari bagian dibawahnya untuk disampaikan pada pemilik

- Bekerjasama dalam menyusun kebijakan dan peraturan dengan bagian lain sesuai dengan visi dan misi perusahaan

Jelaskan wewenang yang anda miliki dalam melakukan pekerjaan :

-Memimpin kegiatan operasional

-Mengawasi dalam pelaksanaan operasional yang dilakukan oleh distributor, cleaner, dan supplier agar sesuai dengan standar perusahaan

Sebutkan tanggung jawab yang anda miliki :

Bertanggung jawab atas segala kegiatan operasional perusahaan

Bertanggung jawab atas pencapaian standar operasional perusahaan

Bertanggung jawab atas penyampaian aspirasi dari bagian distributor, cleaner, dan supplier, untuk disampaikan pada pemilik

Sebutkan peralatan dan mesin yang digunakan dalam melakukan pekerjaan :

Ruangan khusus kepala bagian

Alat tulis kantor (ATK)

Komputer (PC)

Meja Kantor

Sebutkan ciri-ciri fisik yang dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan :

Ruangan khusus kepala bagian (5 x 5 m) dengan meja tersendiri khusus bagian operasional (untuk penyusunan laporan). Komputer dan alat tulis kantor diatas meja.

Apakah pekerjaan tersebut membutuhkan pengalaman :

Ya, pengalaman dalam memimpin organisasi, minimal kepanitiaan. Saya mendapatkannya ketika menjadi pengurus OSIS.

Apakah pekerjaan ini membutuhkan pelatihan khusus :

Tidak

Jelaskan kondisi kerja dalam pelaksanaan pekerjaan :

Bekerja dalam keadaan tenang di dalam ruangan ketika penyusunan laporan. Dalam melakukan pengawasan kegiatan operasional dan penegakkan peraturan perusahaan, harus dilakukan dengan tegas. Ketika membahas strategi operasional, harus dilakukan dalam forum diskusi yang melibatkan owner dan kepala bagian.

Jelaskan resiko/bahaya kerja yang mungkin ada :

Tidak ada

Bagaimana pengukuran hasil kerja :

Tercapainya target perusahaan dalam jumlah produksi (pelayanan, jasa) per-bulan dan sesuai dengan standar produksi perusahaan.

Tersampaikannya aspirasi pekerja pada pemilik

Sebutkan aspek-aspek lain yang mungkin perlu dijelaskan :

-

3. Jabatan Bagian Pemasaran

Nama              : Muhammad Zaky Ash Shiddiqie

Jabatan          : Kepala Bagian

Bagian            : Pemasaran

Supervisor      : Pemilik (Owner)

Tgl/Bln/Thn   : 26 September 2018

Jelaskan secara singkat pekerjaan anda :

Pekerjaan saya adalah memimpin dan mengawasi kegiatan pemasaran perusahaan

Jelaskan rincian tugas khusus yang anda lakukan :

- Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pemasaran perusahaan, baik online maupun offline.

- Bertanggungjawab terhadap kegiatan pemasaran kepada pemilik

- Mengelola dan mengembangkan official account pemasaran di media sosial

- Berinteraksi dengan pelanggan

- Menerima permintaan jasa dari pelanggan, kemudian mengantarkannya pada bagian operasional

- Membuat laporan kegiatan pemasaran untuk ditujukan pada pemilik

- Bekerjasama dalam menyusun kebijakan dan peraturan dengan bagian lain sesuai dengan visi dan misi perusahaan

Jelaskan wewenang yang anda miliki dalam melakukan pekerjaan :

-Memimpin kegiatan pemasaran

-Mengawasi dalam pelaksanaan pemasaran

Sebutkan tanggung jawab yang anda miliki :

Bertanggung jawab atas segala kegiatan pemasaran perusahaan

Bertanggung jawab atas perencanaan strategi pemasaran

Sebutkan peralatan dan mesin yang digunakan dalam melakukan pekerjaan :

Ruangan khusus kepala bagian

Komputer (PC) dan Printer

Meja Kantor

Gadget (Handphone, Laptop, Modem)

Sebutkan ciri-ciri fisik yang dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan :

Ruangan khusus kepala bagian (5 x 5 m) dengan meja tersendiri khusus bagian pemasaran (untuk penyusunan laporan). Komputer dilengkapi printer khusus, dan dengan koneksi internet.

Apakah pekerjaan tersebut membutuhkan pengalaman :

Ya, pengalaman dalam melakukan pemasaaran, baik via offline maupun online (official account).

Apakah pekerjaan ini membutuhkan pelatihan khusus :

Tidak

Jelaskan kondisi kerja dalam pelaksanaan pekerjaan :

Bekerja dalam keadaan tenang di dalam ruangan ketika penyusunan laporan. Dalam melakukan kegiatan pemasaran, dapat dilakukan di dalam dan di luar ruangan. Ketika membahas strategi pemasaran, harus dilakukan dalam forum diskusi yang melibatkan owner dan kepala bagian.

Jelaskan resiko/bahaya kerja yang mungkin ada :

Tidak ada

Bagaimana pengukuran hasil kerja :

Tersampaikanya seluruh permintaan jasa dari customer kepada bagian operasional

Tercapainya jumlah follower (pengikut) di media sosial, sesuai dengan standar perusahaan

Tercapainya jumlah postingan di media sosial, sesuai dengan standar perusahaan

Terjalinnya hubungan antara bagian pemasaran dengan customer

Sebutkan aspek-aspek lain yang mungkin perlu dijelaskan :

-