[Task Project] Membuat Rancangan Perusahaan dan Analisis Jabatan [Part 1]

Dibuat oleh : Muhammad Zaky Ash Shiddiqie
NPM : 170110170053
Semester : III
Prodi : Administrasi Publik
Angkatan : 2017
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)
Kampus : Universitas Padjadjaran

MEMBUAT RANCANGAN PERUSAHAAN DAN ANALISIS JABATAN

Pada kesempatan kali ini, saya ingin memberikan contoh mengenai suatu rancangan perusahaan yang dirancang sendiri oleh saya serta analisis jabatan yang ada di dalamnya. Tujuan saya untuk membuat contoh rancangan perusahaan ini adalah sebagai bentuk latihan dan pemahaman bagi saya dalam merancang sebuah perusahaan, serta untuk memenuhi nilai mata kuliah Perencanaan Sumber Daya Manusia. Contoh perusahaan yang saya rancang adalah sebuah homeindustry yang memberikan produk berupa jasa footwear laundry (laundry sepatu). Saya terinspirasi untuk membuat contoh perusahaan berupa jasa footwear laundry ini ketika melihat banyaknya perusahaan serupa yang sukses dan memiliki banyak cabang di Indonesia, seperti Sneaklin. Rancangannya adalah sebagai berikut :

Nama Perusahaan     : ALAS PUTIH GEMILANG

Nama Jasa                 : SELASIH (Sepatu Mengkilap dan Bersih)

Visi Perusahaan         :

Visi 2023 :

‘Menjadi jasa laundry sepatu dengan kualitas nomor satu di Indonesia’

Misi Perusahaan       :

·         Menjaga kualitas jasa cuci sepatu agar tetap sesuai dengan keinginan konsumen

·         Menyesuaikan harga agar tetap sesuai dengan saku mahasiswa

·         Meningkatkan promosi jasa melalui media online maupun media promosi lain

Tujuan Pendirian     :

Perusahaan ini (home industry) bergerak dalam bidang jasa, yaitu jasa pembersihan sepatu. Segmen pasar dari perusahaan ini adalah remaja dan orang dewasa, khususnya mahasiswa dan pekerja kantoran. Mahasiswa dan pekerja kantoran biasanya tidak memiliki cukup waktu atau bahkan malas untuk mencuci sepatu mereka. Sepatu yang kotor dan kusam tentu saja tidak sedap dipandang, dan akan mempengaruhi penilaian seseorang terhadap penampilan orang yang memakai sepatu tersebut. Dengan keterbatasan waktu senggang dan rasa malas tersebut, terkadang mahasiswa dan pekerja kantoran membersihkan sepatu mereka hanya dengan lap dan semir sepatu.

Melihat kondisi demikian, terlintas dalam benak kami adanya peluang usaha untuk menyediakan jasa pencucian sepatu. Sepatu yang dicuci tidak hanya berjenis casual boots seperti pantofel, namun kami juga bisa mencuci sepatu berjenis shoes, seperti Sneakers, Loafer, Boat shoes, Derby, Slip On, dan jenis sepatu trendy lainnya.

                                                                                                                        

Kisaran Modal          : Rp. 60.000.000 (Enam puluh juta rupiah)

Struktur Perusahaan:

STRUKTUR ORGANISASI

ALAS PUTIH GEMILANG

TAHUN 2018

 

Job Description         :

a.) Pemilik (Owner)

- Memimpin perusahaan

- Mengawasi kegiatan perusahaan

- Memutuskan peraturan dan kebijakan tertinggi yang sesuai dengan visi dan misi perusahaan

- Melakukan hubungan dengan relasi bisnis

- Menetapkan strategi-strategi bisnis

- Mengangkat dan memberhentikan pekerja

- Menerima laporan dan anggaran perusahaan

b.) Bagian Administrasi dan Keuangan

- Membuat perencanaan keuangan (pemasukan, pengeluaran, peminjaman)

- Menyusun laporan keuangan

- Mengelola dan mengatur uang kas

- Mengurus persuratan berharga

- Bertanggungjawab terhadap kegiatan keuangan dan administrasi kepada pemilik

- Bekerjasama dalam menyusun kebijakan keuangan dan administrasi dengan bagian lain sesuai dengan visi dan misi perusahaan

c.) Bagian Operasional

- Merencanakan, melaksanakan, mengawasi kegiatan operasional perusahaan

- Bertanggungjawab terhadap kegiatan operasional kepada pemilik

- Membuat standar perusahaan mengenai semua proses operasional

- Membuat laporan kegiatan operasional untuk ditujukan pada pemilik

- Menampung aspirasi dari bagian dibawahnya untuk disampaikan pada pemilik

- Bekerjasama dalam menyusun kebijakan dan peraturan dengan bagian lain sesuai dengan visi dan misi perusahaan

c.1.) Distributor

- Menjemput sepatu kotor dari pelanggan serta mengantarkannya kepada cleaner

- Mengantarkan sepatu bersih dari cleaner kepada pelanggan

- Bertanggungjawab kepada kepala bagian operasional

c.2.) Cleaner

- Menerima sepatu kotor milik pelanggan dari distributor dan membersihkannya sesuai dengan standar perusahaan.

- Memberikan sepatu bersih pada distributor untuk kemudian diantarkan kepada pelanggan

- Bertanggungjawab kepada kepala bagian operasional

c.3.) Supplier

- Mencari dan membeli alat dan bahan pembersih sepatu, seperti sabun khusus cuci sepatu, pemutih sol, penghapus karet, cairan waterproof sepatu, dan semir sepatu.

- Bertanggungjawab kepada kepala bagian operasional.

d.) Bagian Pemasaran

- Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pemasaran perusahaan, baik online maupun offline.

- Bertanggungjawab terhadap kegiatan pemasaran kepada pemilik

- Mengelola dan mengembangkan official account pemasaran di media sosial

- Berinteraksi dengan pelanggan

- Menerima permintaan jasa dari pelanggan, kemudian mengantarkannya pada bagian operasional

- Membuat laporan kegiatan pemasaran untuk ditujukan pada pemilik

- Bekerjasama dalam menyusun kebijakan dan peraturan dengan bagian lain sesuai dengan visi dan misi perusahaan

Job Spesification       :

1.) Bagian Administrasi dan Keuangan

- Pria/Wanita dengan umur minimal 23 tahun

- Minimal lulusan Strata 1 (diutamakan jurusan Ekonomi, Administrasi, atau Akuntansi)

- Menguasai teknik pengelolaan dan strategi keuangan serta mahir dalam urusan administasi

- Menguasai teknik penyusunan laporan keuangan

2.) Bagian Operasional (kepala)

- Pria/Wanita dengan umur minimal 20 tahun

- Minimal lulusan SMA, SMK, dan sederajatnya

- Menguasai teknik penyusunan laporan

2.1.) Distributor

- Pria/Wanita dengan umur minimal 18 tahun

- Minimal lulusan SMA, SMK, dan sederajatnya

- Memiliki kendaraan sepeda motor dengan dilengkapi Surat Izin Mengemudi (SIM)

- Mahir menggunakan GPS dan media sosial

2.2.) Cleaner

- Pria/Wanita dengan umur minimal 18 tahun

- Minimal lulusan SMA, SMK, dan sederajatnya

- Memiliki pengetahuan mengenai jenis-jenis sepatu

2.3.) Supplier

- Pria/Wanita dengan umur minimal 18 tahun

- Minimal lulusan SMA, SMK, dan sederajatnya

- Memiliki kendaraan sepeda motor dengan dilengkapi Surat Izin Mengemudi (SIM)

3.) Bagian Pemasaran

- Pria/Wanita dengan umur minimal 23 tahun

- Minimal lulusan Strata 1 (diutamakan jurusan Ekonomi, Ilmu Komunikasi, dan Manajemen)

- Menguasai teknik dan strategi pemasaran

- Memiliki dan menguasai penggunaan media sosial

- Berpengalaman mengelola official account minimal satu tahun

- Menguasai teknik penyusunan laporan 

Sekian contoh singkat perihal membuat rancangan perusahaan serta analisis jabatan (job desc dan job spec) yang ada didalamnya. Pada part selanjutnya, saya akan posting contoh poster lowongan kerja untuk posisi cleaner, supplier, dan distributor untuk perusahaan yang saya rancang ini. Terima kasih.